دستورالعمل نحوه شناسایی، نگهداری ، دسترسی و امحاء سوابق کیفی ایزو

1. هدف: حصول اطمينان از  ايجاد، شناسايي ، نگهداري مناسب و دسترسي راحت به سوابق و تشريح روش امحاء آنها در نظام مديريت كيفيت
2. دامنه كاربرد: اين دستورالعمل كليه سوابق كيفي  بوجود آمده توسط واحدهاي شركت در جريان اجراي مستندات نظام مديريت كيفيت را شامل شده و مندرج در شاخص سوابق كيفي مي باشد
3. مسئوليتها :
مسئوليت بازنگري دستورالعمل فوق با واحد تضمين كيفيت مي باشد ..
مسئوليت اجراي اين دستورالعمل بر عهده كليه واحدهاي ذيربط در نظام كيفيي مي باشد .
مسئوليت حسن نظارت بر اجراي اين دستورالعمل برعهده مدير تضمين كيفيت مي باشد

4- مدارك ذيربط :
روش اجرائي كنترل سوابق كيفيت  12-P1

5 – تعاريف :
    فرمها و سوابق كيفي ‏(Forms & Records) ‏: مستنداتي هستند كه نيازمنديهاي اطلاعاتي را در قالب  خاصي بيان مي كند . اين سوابق شامل كليه مدارك پرونده، مدارك فني ٬ استانداردها ٬ ليستها فرمهاي تكميل شده ٬ جداول ، گزارشات و …  ميباشند كه اثبات كننده فعاليتهاي انجام شده و يا نتايج حاصله مي باشند . سوابق كيفيت معمولا در حين انجام فعاليتها بوجود مي آيند.
    مدارك : آن دسته از مستندات سيستم كيفيت هستند كه قبل از انجام يك فعاليت موجود بوده و فعاليتها بر اساس آنها انجام مي شوند
    مستندات : به مجموعه مدارك و سوابق مستندات سيستم كيفيت اطلاق مي شود .

سوابق كيفي از نقطه نظر دسترسي در شركت شامل دو دسته ميگردند.
الف) سوابق كيفي مكتوب
ب) سوابق كيفي بصورت فايلها و داده هاي كامپيوتري
انواع سوابق كيفي :
الف) سوابق محرمانه شامل نقشه هاي دريافت شده از مشتري و ساير مداركي كه مشتري ارائه نموده و درخواست نموده كه محرمانه قلمداد شود.
ب) سوابق عادي شامل سوابقي كه اثبات كننده تطابق اجراي فعاليتها با نيازمنديهاي نظام كيفي است
. كنترل مستندات:
1-6. تغييرات : براساس روش اجرايي كنترل مستندات
2-6. سوابق : كليه سوابق و فرمهاي اين دستورالعمل در پرونده مربوطه به مدت درج شده در شاخص ماتريس  سوابق كيفي نگهداري مي شود .
3-6. توزيع : اين دستورالعمل به تعداد مشخص شده در شاخص ماتريس مدارك و مستندات تهيه و بين واحدهاي مشخص شده توزيع مي گردد .

7. پيوستها:
فرم ماتريس سوايق 12-P1- G1
فرم ليست محتويات داخل زونكن 12-P1-W1-F1


8 . شرح عمليات :  
1-8- شناسايي سوابق كيفي:
1-1-8.    شناسايي سوابق كيفي مكتوب :   
جهت شناسايي سوابق كيفيت نظام مديريت كيفيت ماتريس سوابق كيفي هر واحد تهيه و تدوين گرديده است. در ماتريس فوق نام و كد فرم و محل نگهداري فيزيكي و سازماني سوابق مشخص شده است. همچنين مدت نگهداري در واحد و بايگاني راكد و مسئول مربوطه مشخص شده است.
روش كار بدين صورت است كه كليه سوابق كيفي طبق ماتريس سوابق واحد در شماره زونكن مشخص شده بايگاني ميگردد.
روش شماره گذاري زونكن ها به شرح ذيل تدوين گرديده  :
واژه های مرتبط : ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو



ثبت نظر شما

نام :

ایمیل :

نظر :



  • ایزو 9001 چیست ؟
    استاندارد جهانی مدیریت کیفیت چیست ؟
  • معایب سیستم های سنتی اخذ ایزو
    بروکراسی های سنتی یا فرایند های سریع و علمی امروز ؟
  • استعلام از مشتریان ایزو کارت
    بزرگان بازار تجارت و خدمات با ایزو کارت آشنا هستند
  • چه کسانی ایزو کارت را مدیریت می کنند ؟
    خدمتی که حاصل تفاهمنامه دو قطب استاندارد سازی کشور است
  • ایزو کارت چیست ؟
    ابزاری برای سهولت در استاندارد سازی
  • ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • استقرار ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • گواهینامه ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • گواهینامه ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • پیاده سازی ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • مزایای ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • مشاور ایزو - مشاوره iso
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • ایزو 9001:2015
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • شرکت گواهی دهنده ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • متن استاندارد ایزو 9001
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو

آخرین مقالات


پرداخت آنلاین توسط کلیه کارت های عضو شبکه شتاب بانکی
تمامی خدمات این فروشگاه ، حسب مورد ، دارای مجوز های لازم از مراجع مربوطه می باشد و فعالیت این سایت تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران می باشد .

بالا