مدیریت اطلاعات و اسناد

از کتاب تا اینترنت، همگام با زمان

زمانی که کمیته فنی ایزو ISO/TC 46 در سال 1990 نام خود را از «مستندسازی» به «اطلاعات و مستندسازی» تغییر داد، درواقع درحال نشان دادن عکس العمل نسبت به تغییرات فناوری صورت گرفته، به ویژه معرفی پدیده اینترنت و وب بود. این تغییرات بر نحوه ی ذخیره سازی و نگهداری اطلاعات اثر گذاشت.

ISO/TC 46 همواره با مقوله اطلاعات در ارتباط بوده، و استانداردهای دسته بندی، مدیریت، نگهداری و استفاده از استانداردها را مشخص می نمود. قبلا تاکید بیشتر بر اطلاعات نوشتاری بود که شکل رایج و قابل فهمی از اسناد را تشکیل می داند. اما امروزه اطلاعات اشکال گوناگونی دارد، و اعضای ISO/TC 46 در تلاش برای همخوانی استانداردهای کمیته با این موضوع هستند که بطور دائم در حال تغییر و تحول است.

چالش ها و فرصت های بوجود آمده به واسطه این تغییر

اولین بار نیست که ISO/TC 46 با تغییر روبرو می شود. در دهه 1960 هنگامی که کامپیوترها به دنیای تجارت معرفی شدند، و با کاهش قیمت آنها، ISO/TC 46 استانداردی را برای ساختار داده ها تهیه کرد که تعریف کننده منابع اطلاعاتی بود. و آن استاندارد همچنان امروزه در سراسر دنیا استفاده می شود.

ایزو 2709:1996 (اطلاعات و مستندسازی – فرمت تبادل اطلاعات) در سومین ویرایش خود توانست به کار خود ادامه دهد و همچنان کارآمد باشد، زیرا آن زمان که fixed-length field ها معمول و رایج بودند، این استاندارد با ایجاد یک نوآوری ثبت داده های با طول متغییر را ممکن ساخت.

ISO/TC 46 نسخه جدیدی از ایزو 2709 را تهیه نمود که از مزایای زبان XML وب بهره می برد، و استاندارد را با پروتکل جدید تر اینترنت همخوان تر می سازد.

استاندارد ایزو 2709 کلیدی بوده است برای اتوماسیون سازی دسترسی به محتویات کتابخانه ها و تبادل اطلاعات بین موسسات فرهنگی ما، و در عین حال تقویت تجارت هایی که به این موسسات در مقیاسی جهانی خدمت رسانی می کنند.

اتخاذ های روش های سنتی و جدید

تغییرات صورت گرفته برای ISO/TC 46 از اطلاعات نوشتاری و مکتوب به سمت تدوین استانداردهایی که با اطلاعات الکترونیکی روز افزون در وب، کامپیوتر، و اینترنت سروکار دارند، روندی سریع را برای این کمیته داشته. اما با اینکه رسانه ها و ابزار نوینی پدید آمده اند باید توجه داشت که در روند تولید کتاب ها و ژورنال ها خللی وارد نخواهد گشت. هنوز کتاب ها بطور مناسب و بخوبی به فرمت الکترونیکی تبدیل نشده اند، بنابراین استانداردهای قدیمی ISO/TC 46 همچنان مورد نیاز هستند، به ویژه آن استانداردهایی که در ارتباط با عنوان صفحات، فهرست ها، چکیده ها، دوام کاغذ، ذخیره سازی اسناد، و صحافی در ارتباط هستند.



ثبت نظر شما

نام :

ایمیل :

نظر :



  • ایزو 9001 چیست ؟
    استاندارد جهانی مدیریت کیفیت چیست ؟
  • معایب سیستم های سنتی اخذ ایزو
    بروکراسی های سنتی یا فرایند های سریع و علمی امروز ؟
  • استعلام از مشتریان ایزو کارت
    بزرگان بازار تجارت و خدمات با ایزو کارت آشنا هستند
  • چه کسانی ایزو کارت را مدیریت می کنند ؟
    خدمتی که حاصل تفاهمنامه دو قطب استاندارد سازی کشور است
  • ایزو کارت چیست ؟
    ابزاری برای سهولت در استاندارد سازی
  • ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • استقرار ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • گواهینامه ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • گواهینامه ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • پیاده سازی ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • مزایای ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • مشاور ایزو - مشاوره iso
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • ایزو 9001:2015
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • شرکت گواهی دهنده ایزو
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو
  • متن استاندارد ایزو 9001
    ایزو ، گواهینامه ایزو، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو ، اخذ ایزو ، ایزو 9001 ، الزامات ایزو

آخرین مقالات


پرداخت آنلاین توسط کلیه کارت های عضو شبکه شتاب بانکی
تمامی خدمات این فروشگاه ، حسب مورد ، دارای مجوز های لازم از مراجع مربوطه می باشد و فعالیت این سایت تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران می باشد .

بالا